Inkorporering av företag i Hong Kong

Att införliva företag i Hong Kong har många fördelar. En av fördelarna är att du bara behöver betala
skatt på inkomst från försäljning utanför Hongkong när ledningen inte är baserad i Hongkong.

JURIDISKT DOKUMENT

Det finns ingen ”offshore”-lagstiftning i Hong Kong. Alla företag styrs av samma lagstiftning – Hong Kong Company Ordinance – oavsett om de bedriver verksamhet lokalt eller ”offshore”.

För att göra affärer i Hong Kong kan man bilda en enskild firma, ett partnerskap eller registrera sitt eget företag som är inkorporerat någon annanstans som ett utländskt företag i Hong Kong. Den vanligaste formen av affärsenhet i Hongkong är dock det privata aktiebolaget, vilket begränsar aktieägarnas ansvar till det tecknade kapitalet.

FÖRETAGSNAMN

Hongkongs privata aktiebolag måste använda suffixet ”Begränsat” för att beteckna begränsat ansvar. Följande namn kräver en licens för att användas: ”Bank”, ”Forsikring”, ”Forsikring”, ”Återförsäkring”, ”Trust”, ”Trust”, ”Spara”, ”Kongelig”, ”Asset Management”, ”Fondsförvaltning ” ” ”,” Investment Fund ”,” Building Society ”,” Municipalham ”. Namn som indikerar anknytning till lokala, statliga eller nationella myndigheter är generellt förbjudna.

VAROR TILL FÖRENINGEN

Ett företag bildas i Hongkong genom ett registreringsmeddelande som skickas till företagsregistret. Bolagsordning och förklaring från grundare av NNC1 ska införas i registret. I bolagsordningen anges vilken verksamhet bolaget kan bedriva och reglerna för den interna förvaltningen av bolaget. En anmälan om bosättning i NNC1 vid stiftelsetillfället krävs också. En företagsregistreringsavgift måste betalas till Inland Revenue Department inom 30 dagar efter årsdagen för bolagiseringen och varje år därefter. Den statliga avgiften är HK$2250

AKTIEÄGARE

Minst en aktieägare krävs, vilket kan vara en privatperson eller ett bolagsorgan. Uppgifter om aktieägarna måste arkiveras och finnas i offentliga register, men anonymiteten kan bevaras genom att använda förvaltade aktieägare.

HUVUDSTAD

Enligt aktiebolagsförordningen, kap. 32, måste företag etablerade i Hong Kong med aktiekapital ha ett nominellt värde hänfört till sina aktier. Detta representerar det lägsta belopp för vilket en aktie kan ges ut.

Företag kan också i sin bolagsordning ange det högsta belopp av aktiekapital som kan ges ut av bolaget (kravet på ”behörigt aktiekapital”).

Mängden överskjutande emissionskurs för aktien över dess nominella värde kallas ”premie”. Under Cap. 32 det finns begränsningar för hur ett företag kan hantera premien och hur den ska behandlas redovisningsmässigt.

Som ett resultat av migrationen till obligatorisk no-par är relevanta begrepp som nominellt värde, premie och auktoriserat aktiekapital inte längre nödvändiga.

Ett företag kommer att ha större flexibilitet att byta aktiekapital i en jämlik miljö. Till exempel kommer ett företag att kunna kapitalisera vinsten utan att ge ut nya aktier och tilldela och emittera fondandelar utan att öka aktiekapitalet (170 § i den nya CO).

DIREKTÖRER OCH FÖRETAGETS SEKRETERARE

Ett aktiebolag i Hong Kong kräver minst en direktör som är en fysisk person. Detaljer om styrelseledamöterna visas i den offentliga filen, men anonymiteten kan upprätthållas genom att använda nominerade styrelseledamöter. Det finns inget krav på att ha bosatta styrelseledamöter.

Alla företag i Hongkong, utom börsnoterade företag, är skyldiga att föra ett ”substantiellt register över registeransvariga” som kommer att innehålla uppdaterad information om ägande.

Hong Kong-registrerade företag måste också ha en sekreterare, som kan vara ett företagsorgan eller en person bosatt i Hong Kong.

• Kontakta oss om du är intresserad av våra nominerade direktörtjänster.

REGISTRERAD KONTOR OCH SEKRETERARE

Varje företag som är registrerat i Hong Kong måste ha ett registrerat kontor och adress där, vilket måste anmälas till registrar of Companies.

MÖTEN

Företagsmöten behöver inte hållas i Hong Kong. En bolagsstämma kan hållas på mer än en plats med hjälp av vilken teknik som helst.

Årsstämman ska hållas en gång per kalenderår inom 9 månader efter utgången av redovisningsreferensperioden. Ett bolag behöver dock inte hålla sin första bolagsstämma förrän 18 månader efter dess bildande. Ett bolag får avstå från att hålla bolagsstämma om allt som krävs eller är avsett att genomföras på stämman har skett genom beslut.

Företag kan avstå från att hålla bolagsstämmor med enhälligt aktieägargodkännande.

INFÖRANDETID

Inkorporeringstiden är vanligtvis mellan 7 och 14 arbetsdagar. UNDERHÅLLSBETALNING BETALNING

Från och med andra året tillkommer fasta underhållsavgifter. Dessa inkluderar:

Leverans av bostad / folkbokförd adress
Uppdrag av företagssekreterare
Utsedd representant
Företagsregistreringsbevis

SKATTEVILLKOR

Hongkong är ett av få länder i världen som beskattar på territoriell basis. Många länder lägger ut skatt på olika grunder och beskattar ett företags globala vinster, inklusive vinster från en offshorekälla. Vinstskatt i Hongkong påförs endast vinster som härrör från en handel, ett yrke eller en verksamhet som bedrivs i Hong Kong. Därför innebär detta att ett företag som är verksamt i Hongkong men som får vinster från en annan jurisdiktion inte är skyldigt att betala Hongkong skatt på dessa vinster.

Om ett Hongkongföretag har flera inkomstströmmar, både från och från Hongkongkällor, måste dessa strömmar styrkas med bevis. För att kunna begära skattebefrielse för offshoreinkomst:

Företagets ledning måste vara placerad utanför Hong Kong.
Direktörerna/cheferna/anställda bör inte komma till Hongkong för att förhandla och underteckna affärsrelationskontrakt med Hongkongköpare.
Företaget ska inte ha något operativt kontor och lager i Hong Kong.
Företaget bör inte anställa någon personal i Hong Kong för att utföra företagets arbete där.
Inkomst från Hongkong är för närvarande föremål för en skattesats på 16,5 %.

REVISION OCH REDOVISNING

Ett företag i Hongkong måste föra konton som kan föras på den registrerade adressen eller på andra platser efter styrelsens gottfinnande. Varje företag ska utse en revisor som ska vara medlem i HKIPA och inneha ett praktiserande certifikat. Även om det inte finns något krav på redovisning till Företagsregistret finns det krav på redovisning till skattemyndigheten. En årlig avgift krävs till registrar of Companies inom 42 dagar från bolagsdatumet och varje år därefter. Den statliga avgiften är HK$105.

Våra tjänster inkluderar:

Namnkontroll och godkännande
Komplettering av stiftelsehandlingar med företagsregistret
En standarduppsättning av företagsdokument i original
Betalning av statsskatten
Leverans av registrerat ombud och adress i ett år
Tilldelning av företagssekreterare för ett år
Utsedd representant
Gummistämpel
Obs: Om du ansöker om ett företagsbankkonto måste du beställa en komplett uppsättning företagsdokument med en apostille när kontot öppnas utanför Hong Kong.

Nödvändiga dokument:

Tillhandahåll följande dokument till alla styrelseledamöter, aktieägare, verkliga ägare och behöriga firmatecknare:

Bestyrkt kopia av giltigt pass.
Original eller bestyrkt kopia av elräkning/kontoutdrag (som bekräftelse på bostadsadress, daterad inom tre månader).
Original eller bestyrkt kopia av bankreferensbrev (daterat inom tre månader).
I de fall aktieägare och/eller styrelseledamöter är bolagsorgan, en komplett uppsättning bolagshandlingar och ett intyg om god anseende (för bolag registrerade i mer än ett år).

VIKTIG ANMÄRKNING: LICENSERAD AFFÄRSAKTIVITET

Om du utför någon aktivitet utan den nödvändiga licensen eller tillståndet utfärdat av en relevant myndighet i någon jurisdiktion, kommer KGN Services inte att kunna hjälpa dig med inkorporering eller bankkontoskapande i samband med sådan olicensierad aktivitet.

Licenserbara aktiviteter inkluderar, men är inte begränsade till: tillhandahållande av finansiella tjänster som involverar handel/förmedling av utländsk valuta, finansiella och råvarubaserade derivat och andra värdepapper; att erbjuda investeringsrådgivning till allmänheten; försäkring och bankverksamhet; drift och administration av system för kollektiva investeringar och värdepappersfonder; betalningshanteringstjänster; penningväxling, penningöverföring eller penningförmedling; tillgångsförvaltning; säkra vårdnadstjänster; spel, spel och lotterier.

Kontakta oss om du behöver hjälp med att licensiera ditt finans-, Forex-mäklare eller spelbolag.

FRAKTKOSTNADER

Att skicka affärsdokument eller bankkit till din destination kräver en extra avgift och läggs automatiskt till din beställning i kassan. Fraktkostnader för internationella budtjänster ställs in automatiskt beroende på geografiska zoner.